Office Manager bij Event Gear

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de ontvangst van bezoekers tot het beheer van faciliteiten en administratieve ondersteuning van het team. Jij bent de spin in het web die collega’s ontzorgt, processen optimaliseert en bijdraagt aan een positieve en professionele werkomgeving.

Wie zijn wij?

Event Gear is een gedreven startup, dé one-stop shop voor jouw evenement. Met ruim 20 jaar aan gezamenlijke ervaring in de evenementenwereld, is ons jonge en energieke team de perfecte plek om door te groeien.

Wat ga je doen?

• • Verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor.
  • Beheer van algemene faciliteiten.
  • Aanspreekpunt voor leveranciers, post en telefonie.
  • Ondersteuning van HR- en financiële administratie (zoals onboarding of facturatie).
  • Planning van personeel en klussen.
  • Organiseren van teamuitjes, evenementen of borrels.
  • Zorgdragen voor een prettige sfeer en gastvrij ontvangst van bezoekers.

Wie zoeken wij?

• • Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie (Office Manager, Management Assistent, Receptionist(e), etc.).
  • Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en werkt gestructureerd.
  • Je bent servicegericht, sociaal en communiceert helder in woord en schrift.
  • Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en pakt dingen zelfstandig op.
  • Je bent handig met systemen zoals MS Office, Google Workspace of een CRM.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands, en bij voorkeur ook Engels.
  • Affiniteit met de evenementen sector is een pré.

Wat bieden wij?

Een fulltime baan (32 – 40 uur) in een jong en dynamisch team met leuke collega’s. Je ontvangt een prima salaris en een goede pensioenregeling. Verder hebben wij afspraken met Trainmore voor een zakelijk sportabbonnement en regelen wij alle apparatuur die jij nodig hebt in je functie. Parkeren kan voor de deur van ons kantoor in Amsterdam, de parkeerkosten en reiskosten worden vergoed.

Locatie: Humberweg 8, 1043 AC Amsterdam

Uren: 32-40 uur per week

Salaris: Tussen de € 2.300 en € 3.000 per maand