Manager Evenementen Logistiek bij Event Gear

Ben jij een geboren regelaar met een passie voor logistiek én evenementen? Als Manager Evenementen Logistiek bij Event Gear zorg jij dat al ons materiaal op het juiste moment op de juiste plek staat. Van loods tot eventlocatie: jij houdt het overzicht, stuurt het team aan en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

Wie zijn wij?

Event Gear levert en regelt alles wat nodig is om evenementen tot een succes te maken: van licht en geluid tot podia, meubilair, stands en event-materiaal. Ons team zorgt voor opslag, transport, verhuur, opbouw en afbouw — vaak op locaties in binnen- én buitenland. Wij geloven in kwaliteit, flexibiliteit en teamwork. Nu we groeien, zoeken we een energieke, ervaren manager die onze logistieke afdeling naar het volgende niveau tilt.

Jouw rol & verantwoordelijkheden

Als Manager Evenementen Logistiek ben je de spil tussen onze loods/magazijn, transport, event-teams en klanten. Je taken bestaan onder andere uit:

• • Volledige logistieke planning en coördinatie van evenementen: van materiaalontvangst tot retouren.
  • Leidinggeven aan het loods- en transportteam — motiveren, plannen, en waar nodig meewerken op de vloer.
  • Transport- & wagenparkplanning: zorgen dat materiaal op tijd en efficiënt bij de juiste evenementen komt.
  • Contact onderhouden met leveranciers, transporteurs en opdrachtgevers; duidelijke communicatie over leveringen en planning.
  • Voorbereiden van evenementen: maken van paklijsten, plattegronden, transportplanningen — zodat opset & opbouw soepel lopen.
  • Begeleiden van op- en afbouw van evenementen, en direct aanspreekpunt zijn tijdens evenementen.
  • Voorraadbeheer, registratie en onderhoud van materialen — zorgen voor behoud van kwaliteit en overzicht.
  • Continu verbeteren van logistieke processen: adviseren en implementeren van procedures, zorgen voor efficiëntie en betrouwbaarheid.

Jouw profiel

Je bent een echte logistieke duizendpoot die houdt van de dynamiek van evenementen. Verder herken je jezelf in:

• • Minimaal 2–3 jaar ervaring in logistiek, magazijn of warehouse — bij voorkeur in de evenementen- of verhuurbranche. (ervaring in standbouw / catering / event-organisatie is een pré) — vergelijkbaar met functies zoals Warehouse Manager of Logistiek Event Manager.
  • Leidinggevende ervaring, en comfortabel met sturen én meewerken — je bent zowel planner als doener.
  • Flexibele instelling: bereidheid om onregelmatige uren te werken (avond/weekend/dagen met events).
  • Sterk organisatorisch vermogen en talent voor logistieke planning.
  • Communicatief vaardig, klantgericht én stressbestendig — je bent het aanspreekpunt intern én extern.
  • In bezit van rijbewijs B.

Wij bieden jou

• • Een uitdagende en afwisselende fulltime baan binnen de bruisende evenementenbranche.
  • Veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en invloed op hoe we logistiek inrichten.
  • Werken in een klein, enthousiast en flexibel team, met ruimte voor eigen initiatief.
  • Afwisselende werkzaamheden: kantoor/planning én operationeel/op locatie.
  • Mogelijkheid om mee te groeien met Event Gear.
  • Marktconform salaris & passende arbeidsvoorwaarden (in overleg, afhankelijk van ervaring).
  • Zakelijk sportabbonement bij Trainmore

Locatie: Humberweg 8, 1043 AC Amsterdam

Uren: 32-40 uur per week

Salaris: Tussen de € 3.000 en € 4.500 per maand